Module 2 : Piloter le changement dans une approche prospective et stratégique Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 12/03/2026
Publics
- Dirigeant·es de l'organisation
- Cadres de l'organisation
- Responsables de service
Prérequis
Le stagiaire reconnaît posséder, avant l'entrée en formation, le niveau de connaissances et l'expériences suivante :
- L'écosystème associatif (ses spécificités) et son implantation territoriale
- Les liens entre les différents niveaux de projets dans une organisation associative en particulier
- Expérience en approche prospective et stratégique
- Expertise en travail collectif et en co-construction : intelligence collective
- Expérience en management d'équipes et de projets
- Diplôme dans les métiers de l'éducation populaire de niveau bac +4 (ou expérience équivalente)
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de :
- Elaborer et porter une vision stratégique et prospective s'appuyant sur l'identité de l'organisation et sur une lecture fine des enjeux
- Piloter des transformations de manière durable en articulant stratégie, management et des critères partagés
- Créer les conditions pour la consolidation, la valorisation, le changement, la dynamique organisationnelle ; cultiver la pérennisation qualitative
- Travailler la notion de choix : porter des projets réalisables dans l'écosystème
- Intégrer la dimension politique de l'organisation : en faire un levier de réinvention
- Se préparer à des changements sociaux et sociétaux systémiques
- Impulser un management responsable ; animation, valorisation, mobilisation
- Sortir du périmètre connu : s'appuyer sur l'assise théorique utile à la réinvention
Contenu
Préambule :
L'ensemble du parcours de formation vise à développer des compétences spécifiques et englobantes pour continuer, pérenniser, porter et questionner un processus de réinvention et de transformation pour les principales dimensions de l'organisation : organisationnelle, collective et individuelle. Une approche qui s'étend à l'écosystème et qui vise une lecture toujours actualisée des enjeux. Le programme propose de questionner la cohérence, l'impact, la pérennité d'un projet dans un environnement mouvant. Il articule des apports théoriques et pratiques autour de la stratégie de pilotage, des démarches évaluatives et des leviers utiles à activer. Il aborde l'identité organisationnelle comme repère structurant, la prospective pour anticiper et ajuster les orientations, ainsi que les ressources de l'écosystème pour mesurer les transformations et renforcer les dynamiques collectives. La formation vise à manipuler et expérimenter ces concepts dans une approche en recherche-action, favorable à l'exploration individuelle et collective, à la production d'utiles et à une mise en pratique des apprentissages. Elle accompagne les organisations dans le pilotage d'une vision stratégique affirmée en intégrant des mécanismes d'évaluation, des modalités de management au service de la transformation continue et de la pérennité de l'organisation dans une approche macro et micro.
Le stagiaire développera sa vision stratégique, des capacités en pilotage de projet, en évaluation, en structuration et valorisation de dynamiques transformatrices.
Mise en contexte :
Pour rappel, l'objet/but de la mission formative est d' « accompagner, de piloter la nécessaire réinvention, une transformation à la fois stratégique et opérationnelle, pour un développement proactif inscrit dans les attendus du projet ». Il s'agit d'une nouvelle phase de formation inscrite dans la conduite du changement.
Les enjeux ou défis de ce parcours formatif collectif : ceux à garder en toile de fond tout au long du parcours :
- Création de dynamiques internes durables : Espaces pour faire ensemble, partage de la responsabilité
- Mise en actes de la production : Activer les feuilles de routes dans une dynamique de développement et de pérennisation de l'action
- Impulsion durable : Positionnement, vision partagée, suite des dynamiques
- Temporalité complexe : Nécessaire investissement collectif, éviter les surcharges, activer les conditions favorables
Les objectifs globaux de la mission formative sont :
- Analyser dans une approche prospective et stratégique ; capacité à anticiper, à évaluer
- Elaborer une stratégie de transformation durable ; capacité à passer en mode projet ou à développer des processus de mise en œuvre
- Activer des leviers de développement et de pérennisation ; capacité à rechercher, à créer, à innover
- Produire de l'utile et du partager ; tracer et mobiliser (pour mieux adhérer)
- Sortir du cadre connu, imaginer les suites, les potentiels opérants ; stimuler une identité forte (accélérateur de la prise de décision et stimulation de transformation)
Les objectifs globaux de l'ensemble du parcours formatif sont ceux issus du Projet associatif :
- Fédérer
- Argumenter les idées, s'ancrer
Contenus de la formation :
En amont :
récolte auprès des participants et apport pour une mise en dynamique préparatoire (podcast sur un sujet abordé, lecture, exercice, etc.) / analyse des défis internes de l'organisation pour une formation au plus près des réalités de celle-ci / définition d'un périmètre d'exploration et des attendus de l'organisation
Pendant :
- Contexte d'émergence et pertinence du sujet : argumentaire et adhésion autour des notions clés
Les thématiques abordées :
- Compréhension et pilotage du changement :
- Dynamiques de transformation
- Conditions de la création collective de sens dans une approche prospective et propulseuse
- Risques, crises et décisions : les enjeux du pilotage
- Environnement et réseau : écosystème de la transformation
- Stratégie et prospective pour une transformation durable :
- Anticipation des transformations
- Vision prospective
- Agilité dans un monde complexe
- Dynamique organisationnelle valorisée :
- Evaluation continue
- Activation de leviers internes et externes
- Prise de décision :
- Périmétrage des choix
- Potentiel de développement
- Maîtrise d'œuvre, d'ouvrage et d'usage de l'écosystème
- Dimension politique de l'organisation :
- Identité organisationnelle : une approche reliant politique et technique
- Espace de la réinvention stratégique
- Rôle d'influence
6. Management responsable :
- Engagement et participation autour des valeurs affirmées
- Intelligence collective
- Gouvernance ouverte
7. Système productif :
- Fabrication d'utile et d'utilisable
- Sujets d'actualité
- Cas d'usage
- Approche en recherche-action
- Terminologie partagée et veille porteuse
8. Evaluation : critères et indicateurs au service du projet global
Après :
Des traces sont élaborées chemin faisant (pour donner de la valeur à ce qui est fait) : une production pédagogique est réalisée. Elle prend la forme d'une synthèse présentant des propositions et des préconisations pour continuer l'apprentissage collectif et aussi individuel. Les critères d'évaluation s'appliquent à toutes les dimensions de l'organisation : individuelle, collective et organisationnelle.
Appréciation et regards critiques au fil de la formation.
Appréciation finale à l'issue de la formation.
Les compétences visées :
Capacité renforcée à piloter la transformation
Capacité à évaluer et à agir
Approche stratégique fine
Modalités pédagogiques
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***Approche causale et approche effectuale (le connaissable à partir de l'inconnu : construction chemin faisant) L'exercice de formation collectif proposé s'inscrit dans le flux temporel de l'organisation ; il n'est pas déconnecté : il est ancré dans le réel. Il se veut un espace qui se nourrit de l'existant, pour qu'il soit cohérent, pertinent et impactant pour l'ensemble des acteurs tout en cultivant l'efficience. L'existant est constitué, dans la formation, des documents ou ressources transmis, de la récolte auprès des participants ainsi que du vécu, de l'expérience et du ressenti collectif et individuel. Le travail d'analyse du terrain permet de cultiver l'approche « cousue main » de cette formation : au plus près des enjeux de l'organisation.
Dans ce parcours de formation ancré dans les pédagogiques actives et impliquantes, les formes d'apprentissage varient ; en grand groupe, en individuel, en sous-groupes. Et les espaces sont aménagés pour une approche expérientielle : une formation vivante. Des espaces ouverts qui épicent les réflexions et les bouillonnements collectifs (ressources diverses, murs à…) et des espaces spécifiques qui soutiennent la thématique (affichage, création chemin faisant, présentation…). Chaque temps de formation utilise des médiums adaptés et cohérents : apports théoriques, atelier de réflexion, temps de débats, d'échanges de pratique, études de cas proposés par les participants ou autres… La formation est adaptée au contexte organisationnel identifié. Elle peut également proposer des apports extérieurs sous forme de ressources, d'écrits, de vécus, d'intervention, de podcast. Les apports théoriques jalonnent les temps de formation.
La formation est imaginée comme un espace pour prendre des chemins de traverse, pour plonger dans un esprit créatif, pour étirer le périmètre connu… Il s'agit bien de développer ou de réaffirmer des compétences identifiées et utiles pour la suite.
L'approche pédagogique, à la fois causale et effectuale, se veut systémique : nous ne réfléchissons pas en silos, nous utilisons des boucles itératives qui se superposent. La démarche formative est déployée pour répondre à une situation complexe, à des problématiques fortes pour les organisations |
Formation mixte (présentiel et distanciel)
Moyens et supports pédagogiques
Utilisation d'outillage numérique, d'affichage pédagogique, de supports divers pour l'animation (autant en présentiel, qu'en distanciel)
Utilisation d'outillage numérique pour la production et de supports pédagogiques imprimés
Supports pédagogiques divers (présentation et production) adaptés à chaque temps de formation
Documentation écrite interne à l'organisation
Sources académiques référencées
Trace fabriquée chemin faisant et présentant les avancées collectives autour du sujet de la formation.
Option possible : rendre tangible et partageable la production collective pour un essaimage facilité par une production graphique ou facilitée par exemple.
Modalités d'évaluation et de suivi
Les moyens permettant d'apprécier l'action de formation et les résultats de l'action de formation reposent sur une triangulation de l'information :
- l'approche en recherche-action avec une démarche évaluative aux critères et indicateurs partagés : regard organisationnel et collectif
- l'approche en continue avec une observation, de la prise de note, un journal de bord, etc. : regard collectif
- l'approche en récolte individuelle pour un suivi comparatif (satisfaction, point d'étape, etc.) : regard personnalisé
Cette même triangulation permet l'évaluation et le suivi des participants.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Capacité renforcée à piloter la transformation
- Capacité à évaluer et à agir
- Approche stratégique fine