Module 1 : Enclencher un processus de transformation des dynamiques stratégiques, organisationnelles et relationnelles pour une action durable Présentiel

• Responsables de service
• Coordinateur·trices
• Manager d'équipes, de projets
• Chargé·e·s de mission

Le stagiaire reconnaît posséder, avant l'entrée en formation, le niveau de connaissances et l'expériences suivante :

• La dimension interne et externe de l'organisation : un aperçu de son système
• La connaissance des différents niveaux de projets dans une organisation associative en particulier
• Compréhension des enjeux liés à la nécessaire réinvention
• Expérience en travail collectif et en co-construction : intelligence collective
• Expérience en management de projets, de missions
• Diplôme dans les métiers de l'éducation populaire de niveau bac +2 (ou expérience équivalente)

A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de : 

• Analyser l'identité organisationnelle et les dynamiques internes pour orienter des choix éclairés
• Identifier les synergies possibles pour faire vivre la transversalité et activer toutes les dynamiques (de la stratégie à l'opérationnalité)
• Co-construire un processus stratégique de transformation durable mobilisant une approche prospective
• Expérimenter et mettre en œuvre le processus dans une approche en recherche-action
• Endosser des responsabilités identifiées par la clarification des périmètres d'action individuels et collectifs
• D'essaimer de pratiques qualitatives
• Sortir du périmètre connu : s'appuyer sur l'assise théorique utile à la réinvention

Préambule : 

L'ensemble du parcours de formation vise à développer des compétences collectives et individuelles pour s'impliquer et produire dans un processus de transformation continu et d'optimisation enclenché pour les principales dimensions de l'organisation : organisationnelle, collective et individuelle. Cette approche vise à la prise de décisions collectives éclairées au regard des enjeux, un passage à l'action éclairé et à une prise de responsabilité collective et individuelle.

Le programme propose différents apports théoriques concernant l'identité organisationnelle en termes de culture, de différenciation et d'image, la prospective permettant d'anticiper et de faire des choix éclairés, l'écosystème et ses ressources (le terreau de l'action) pour une mise en œuvre réfléchie, des approches pédagogiques innovantes pour la mise en œuvre. La formation vise à découvrir ces concepts en les embarquant dans une approche en recherche-action permettant l'expérimentation individuelle et collective, la découverte d'outillage pédagogique réutilisable, l'évaluation chemin faisant des apprentissages. Elle vise à développer une compétence voire une expertise interne collective ; un collectif fort et agile pour porter un projet global.

Le stagiaire développera des capacités à mettre en œuvre une stratégie, à identifier les périmètres de responsabilité, à cultiver la transversalité et à activer une démarche méthodologique innovante.

Mise en contexte : 

Pour rappel, l'objet/but de la mission formative est d' « accompagner, de piloter la nécessaire réinvention, une transformation à la fois stratégique et opérationnelle, pour un développement proactif inscrit dans les attendus du projet ». Il s'agit d'une nouvelle phase de formation inscrite dans la conduite du changement.

Les enjeux ou défis de ce parcours formatif collectif : ceux à garder en toile de fond tout au long du parcours :

• Création de dynamiques internes durables : Espaces pour faire ensemble, partage de la responsabilité
• Mise en actes de la production : Activer les feuilles de routes dans une dynamique de développement et de pérennisation de l'action
• Impulsion durable : Positionnement, vision partagée, suite des dynamiques
• Temporalité complexe : Nécessaire investissement collectif, éviter les surcharges, activer les conditions favorables

Les objectifs globaux de la mission formative sont :

• Analyser dans une approche prospective et stratégique ; capacité à anticiper, à évaluer
• Elaborer une stratégie de transformation durable ; capacité à passer en mode projet ou à développer des processus de mise en œuvre
• Activer des leviers de développement et de pérennisation ; capacité à rechercher, à créer, à innover
• Produire de l'utile et du partager ; tracer et mobiliser (pour mieux adhérer)
• Sortir du cadre connu, imaginer les suites, les potentiels opérants ; stimuler une identité forte (accélérateur de la prise de décision et stimulation de transformation)

Les objectifs globaux de l'ensemble du parcours formatif sont ceux issus du Projet associatif :

• Fédérer
• Argumenter les idées, s'ancrer

Contenus de la formation : 

En amont :

récolte auprès des participants et apport pour une mise en dynamique préparatoire (podcast sur un sujet abordé, lecture, exercice, etc.) / analyse des défis internes de l'organisation pour une formation au plus près des réalités de celle-ci / définition d'un périmètre d'exploration et des attendus de l'organisation

Pendant :

• Contexte d'émergence et pertinence du sujet : argumentaire et adhésion autour des notions clés

Les thématiques abordées :

1.Transversalité structurante dans les projets collectifs :

• Métiers, services, compétences en décloisonnement
• Synergies pour toutes les dimensions de l'organisation :
  • dynamique de groupe (intelligence collective)
  • Vision partagée

2. Approche stratégique ancrée dans l'action pour la conduite du changement

• Accueil et accompagnement continu des projets et des équipes
• Dynamique(s) de réseau : vie du système et outillage
• Périmètre de l'action (viser l'asymétrie)

3. Méthodologie d'innovation et d'essaimage des pratiques :

• Système productif : fabrication d'utile et d'utilisable (Mécanique de production)
• Approche en recherche-action

4. La réinvention continue :

• Approche par la complexité
• Sujets de société impactants
• Terminologie partagée et veille collective

5. Dynamiques collectives et leadership

• Engagement et autonomie dans la prise de décision collective
• responsabilités partagées et individuelles
• management de projets dans des environnements mouvants

Après :

Des traces sont élaborées chemin faisant (pour donner de la valeur à ce qui est fait) : une production pédagogique est réalisée. Elle prend la forme d'une synthèse présentant des propositions et des préconisations pour continuer l'apprentissage collectif et aussi individuel. Les critères d'évaluation s'appliquent à toutes les dimensions de l'organisation : individuelle, collective et organisationnelle.

Appréciation et regards critiques au fil de la formation.

Appréciation à l'issue de la formation.

Les compétences visées :

Articulation d'un processus de changement et outillage

Prise de décision stratégique

Participation active et Animation de dynamiques collectives transversales

***Approche causale et approche effectuale (le connaissable à partir de l'inconnu : construction chemin faisant)

L'exercice de formation collectif proposé s'inscrit dans le flux temporel de l'organisation ; il n'est pas déconnecté : il est ancré dans le réel. Il se veut un espace qui se nourrit de l'existant, pour qu'il soit cohérent, pertinent et impactant pour l'ensemble des acteurs tout en cultivant l'efficience. L'existant est constitué, dans la formation, des documents ou ressources transmis, de la récolte auprès des participants ainsi que du vécu, de l'expérience et du 

ressenti collectif et individuel. Le travail d'analyse du terrain permet de cultiver l'approche « cousue main » de cette formation : au plus près des enjeux de l'organisation.

Dans ce parcours de formation ancré dans les pédagogiques actives et impliquantes, les formes d'apprentissage varient ; en grand groupe, en individuel, en sous-groupes. Et les espaces sont aménagés pour une approche expérientielle : une formation vivante. Des espaces ouverts qui épicent les réflexions et les bouillonnements collectifs (ressources diverses, murs à…) et des espaces spécifiques qui soutiennent la thématique (affichage, création chemin faisant, présentation…).

Chaque temps de formation utilise des médiums adaptés et cohérents : apports théoriques, atelier de réflexion, temps de débats, d'échanges de pratique, études de cas proposés par les participants ou autres…

La formation est adaptée au contexte organisationnel identifié.

Elle peut également proposer des apports extérieurs sous forme de ressources, d'écrits, de vécus, d'intervention, de podcast. Les apports théoriques jalonnent les temps de formation.

La formation est imaginée comme un espace pour prendre des chemins de traverse, pour plonger dans un esprit créatif, pour étirer le périmètre connu… Il s'agit bien de développer ou de réaffirmer des compétences identifiées et utiles pour la suite.

L'approche pédagogique, à la fois causale et effectuale, se veut systémique : nous ne réfléchissons pas en silos, nous utilisons des boucles itératives qui se superposent. La démarche formative est déployée pour répondre à une situation complexe, à des problématiques fortes pour les organisations.

Formation en présentiel

Utilisation d'outillage numérique, d'affichage pédagogique, de supports divers pour l'animation (autant en présentiel, qu'en distanciel)

Utilisation d'outillage numérique pour la production et de supports pédagogiques imprimés

Supports pédagogiques divers (présentation et production) adaptés à chaque temps de formation

Documentation écrite interne à l'organisation

Sources académiques référencées

Trace fabriquée chemin faisant et présentant les avancées collectives autour du sujet de la formation.

Option possible : rendre tangible et partageable la production collective pour un essaimage facilité par une production graphique ou facilitée par exemple.

Les moyens permettant d'apprécier l'action de formation et les résultats de l'action de formation reposent sur une triangulation de l'information :

- l'approche en recherche-action avec une démarche évaluative aux critères et indicateurs partagés : regard organisationnel et collectif

- l'approche en continue avec une observation, de la prise de note, un journal de bord, etc. : regard collectif

- l'approche en récolte individuelle pour un suivi comparatif (satisfaction, point d'étape, etc.) : regard personnalisé

Cette même triangulation permet l'évaluation et le suivi des participants.

• Articulation d’un processus de changement et outillage
• Prise de décision stratégique
• Participation active et Animation de dynamiques collectives transversales