Pour une mise en place opérationnelle des régies d’avance et des régies de recettes Présentiel

Toute fonction devant encaisser ou acquérir des fournitures dans une entreprise publique

Être en mesure de gérer une caisse pour les achats et de connaître le principe d'encaissement des ventes sur place

• Définir la notion de régies et connaître leurs cadres de références
• Fonctionnement et mise en place d'une régie d'avances
• Fonctionnement et mise en place d'une régie de recettes

Jour 1  – Intervenant : Jihad Michel Hoballah - Matin de 9h30 – 13h

Connaître le cadre réglementaire de la régie

 

• Le principe de la régie
• Le processus de la régie d'avances et de recettes
• La procédure de création de la régie
• La nomination du régisseur
• Le principe ordonnateur/comptable : la décomposition des phases de dépenses et de recettes

Mesurer la responsabilité du régisseur

• Les conditions de la responsabilité : la mise en place de la régie
• La responsabilité personnelle et pécuniaire
• Indemnités de responsabilité des régisseurs et cautionnement
• La responsabilité pénale

Après-midi – 14h/17h30

Comprendre le fonctionnement de la régie

 

• La mise à disposition des fonds
• L'encaissement des recettes
• Les modes de perception et la forme des justificatifs
• L'encaisse
• Définition et limitation
• Période de versement
• Les contrôles du régisseur
• Les contrôles de l'ordonnateur
• Les contrôles du comptable (sur pièce et sur place)
• La justification des dépenses et recettes

Apprécier les éléments comptables et de gestion de la régie

 

• Les documents comptables
• Les écritures et arrêtés des comptes
• Les dispositions liées à l'organisation de la régie

• Formation collective en format atelier d'idéation et de co-construction : suscitant l'intelligence collective et la facilitation pour une meilleure application du cadre théorique aux enjeux de l'association
• Méthodologie pédagogique adaptée à l'adulte permettant, sur la base de la cohésion du groupe, une alternance entre transmission théorique et mise en application immédiate autour des problématiques de l'association 

• Supports projetés et/ou remis en mains propres au cours de la formation
• Fiches pratiques, outils…
• Ressources bibliographiques ou internet

Avant la formation

Evaluation en amont de la formation

Pendant la formation

Mises en pratique concrètes et adaptées à l'association, permettant de mesurer l'appropriation de chaque module

Après la formation

 

• Evaluation de la satisfaction générale
• Evaluation des acquis des bénéficiaires post formation à chaud
• Rendez-vous de finalisation de bilan et d'évaluation à froid

• Savoir identifier les différentes régies
• Connaitre le cadre réglementaire de chaque régie
• Identifier les différents acteurs de gestion d’une régie
• Connaître les différents documents permettant de créer les régies
• Connaître les enjeux de la régie d’avance
• Connaître les différentes dépenses concernées
• Connaître les responsabilités des régisseurs
• Savoir mettre en place un cadre d’enregistrement de sa régie
• Connaître les différents produits concernés

Cette formation peut être accessible peut-être adaptée à tout public. Nos coordonnées (jm.hoballah@lesateliersjmh.com – 06 86 68 25 22) – Jihad Michel Hoballah) doivent être transmis à tous les participants en amont de la formation afin que ces derniers puissent se rapprocher de nous pour nous signaler toute forme d'adaptation nécessaire.