EXCEL - Prise en main et approfondissement du logiciel de traitement de texte Présentiel

S'adresse aux personnes amenées à utiliser des logiciels bureautiques dans leur pratique professionnelle ou personnelle.

Type d'accompagnement :

• Individuel à distance ou en présentiel à proximité de Melun 77000
• Collectif en présentiel en intra entreprise

• Connaissance de l'ordinateur et de l'environnement Windows (gérer les interfaces graphiques (bureau, fenêtre, menu), les dossiers et fichiers)
• ou avoir suivi le programme « WINDOWS - Accompagnement à la prise en main de l'outil informatique »

Intégrer, optimiser l'usage d'un tableur dans sa pratique pour exploiter, analyser, organiser des données et concevoir des tableaux clairs et efficaces :

• Réaliser des tableaux avec des calculs simples
• Gérer des tableaux et des éléments graphiques

• Comprendre la gestion de l'interface EXCEL
• Organiser les feuilles d'un classeur (copier, déplacer, supprimer, renommer)
• Présenter les éléments d'une feuille de calcul (cellule, ligne, colonne)
• Créer un document Excel dans une feuille de calcul
• Saisir des données de différents types
• Enregistrer un document Excel
• Imprimer un document Excel

• Optimiser la saisie des données
• Modifier les données
• Copier, déplacer les données
• Mettre en forme les données (police, alignement)
• Annuler et rétablir des modifications
• Rechercher et remplacer un élément
• Vérifier l'orthographe

• Utiliser des formules de calcul et fonctions simples
• Modifier un document Excel (ligne, colonne)
• Organiser un document Excel (trier, filtrer)
• Gérer les objets graphiques

• Mettre en forme un document Excel (style, thème, tableau)
• Mettre en page un document Excel (marge, orientation, taille)
• Optimiser la mise en page d'un document (saut de page, numéro de page, En tête, Pied de page)
• Utiliser des modèles

• Représenter des données sous forme de graphique - Modifier un graphique - Optimiser un graphique

Les Moyens techniques :

Mise à disposition par le client :

En Formation individuelle à distance : l'ordinateur du participant avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet, ainsi qu'un logiciel de prise en main à distance pour autoriser un accès à distance à l'ordinateur du participant par le formateur, et permettre ainsi le partage de son environnement de travail et la prise en main de celui-ci par le formateur (ex : Teamviewer)."

En Formation individuelle en présentiel : un ordinateur (du participant ou du formateur) avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet.

En intra entreprise, d'une salle équipée avec pour chaque stagiaire et le formateur :

• Un poste de travail et un ordinateur
  
• Où il y a d'installé : - le même système Windows 10 - le même Pack office
• Un vidéoprojecteur relié au poste du formateur.
• Un interlocuteur sur site en cas d'un problème informatique.

• Remise d'un support participant
• Alternance de théorie et de pratique
• Exercices de mise en situation

Exercices de mise en situation pour valider les acquis.

Résultats attendus :

• Gagner du temps avec la gestion des ressources informatiques bureautiques
• Optimiser l'activité professionnelle par la production de contenus clairs et
  efficaces
• Gagner en autonomie pour découvrir les fonctionnalités d'un logiciel et savoir les transposer à d'autres logiciels bureautiques.

Organisation :

Dans le cas d'une formation individuelle avec un contenu personnalisé (Formation en séances de 2 à 3 heures) : Admission par un auto-positionnement par un questionnaire et un entretien avec la personne inscrite pour valider les prérequis, évaluer sa pratique et ses acquis et identifier les compétences à acquérir dans WORD.

Dans le cas d'une formation collective en intra entreprise : Admission par un entretien avec le client donneur d'ordre pour valider les compétences à acquérir dans WORD, évaluer les prérequis des futurs stagiaires afin de lui permettre de les vérifier avant inscription.