EXCEL - Prise en main et approfondissement du logiciel de traitement de texte Présentiel

Dernière mise à jour : 05/04/2024

• Souplesse d'organisation
• Accompagnement et contenu personnalisés, 100% du temps avec le formateur
• Possibilité de passer de la certification ENI après la formation en e-surveillance avec le certificateur

Publics

S'adresse aux personnes amenées à utiliser des logiciels bureautiques dans leur pratique professionnelle ou personnelle.

 

Type d'accompagnement :

  • Individuel à distance ou en présentiel à proximité de Melun 77000
  • Collectif en présentiel en intra entreprise

Prérequis

  • Connaissance de l'ordinateur et de l'environnement Windows (gérer les interfaces graphiques (bureau, fenêtre, menu), les dossiers et fichiers)
  • ou avoir suivi le programme « WINDOWS - Accompagnement à la prise en main de l'outil informatique »

Objectifs de la formation

Intégrer, optimiser l'usage d'un tableur dans sa pratique pour exploiter, analyser, organiser des données et concevoir des tableaux clairs et efficaces :

  • Réaliser des tableaux avec des calculs simples
  • Gérer des tableaux et des éléments graphiques

Contenu

  • Comprendre la gestion de l'interface EXCEL
  • Organiser les feuilles d'un classeur (copier, déplacer, supprimer, renommer)
  • Présenter les éléments d'une feuille de calcul (cellule, ligne, colonne)
  • Créer un document Excel dans une feuille de calcul
  • Saisir des données de différents types
  • Enregistrer un document Excel
  • Imprimer un document Excel

 

  • Optimiser la saisie des données
  • Modifier les données
  • Copier, déplacer les données
  • Mettre en forme les données (police, alignement)
  • Annuler et rétablir des modifications
  • Rechercher et remplacer un élément
  • Vérifier l'orthographe

 

  • Utiliser des formules de calcul et fonctions simples
  • Modifier un document Excel (ligne, colonne)
  • Organiser un document Excel (trier, filtrer)
  • Gérer les objets graphiques

 

  • Mettre en forme un document Excel (style, thème, tableau)
  • Mettre en page un document Excel (marge, orientation, taille)
  • Optimiser la mise en page d'un document (saut de page, numéro de page, En tête, Pied de page)
  • Utiliser des modèles

 

  • Représenter des données sous forme de graphique - Modifier un graphique - Optimiser un graphique

Modalités pédagogiques

Les Moyens techniques :

Mise à disposition par le client :

En Formation individuelle à distance : l'ordinateur du participant avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet, ainsi qu'un logiciel de prise en main à distance pour autoriser un accès à distance à l'ordinateur du participant par le formateur, et permettre ainsi le partage de son environnement de travail et la prise en main de celui-ci par le formateur (ex : Teamviewer)."

En Formation individuelle en présentiel : un ordinateur (du participant ou du formateur) avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet.

 

En intra entreprise, d'une salle équipée avec pour chaque stagiaire et le formateur :

  • Un poste de travail et un ordinateur
  • Où il y a d'installé : - le même système Windows 10 - le même Pack office
  • Un vidéoprojecteur relié au poste du formateur.
  • Un interlocuteur sur site en cas d'un problème informatique.

Moyens et supports pédagogiques

  • Remise d'un support participant
  • Alternance de théorie et de pratique
  • Exercices de mise en situation

Modalités d'évaluation et de suivi

Exercices de mise en situation pour valider les acquis.

 

Résultats attendus :

  • Gagner du temps avec la gestion des ressources informatiques bureautiques
  • Optimiser l'activité professionnelle par la production de contenus clairs et
    efficaces
  • Gagner en autonomie pour découvrir les fonctionnalités d'un logiciel et savoir les transposer à d'autres logiciels bureautiques.

 

Informations pratiques

Organisation :

Dans le cas d'une formation individuelle avec un contenu personnalisé (Formation en séances de 2 à 3 heures) : Admission par un auto-positionnement par un questionnaire et un entretien avec la personne inscrite pour valider les prérequis, évaluer sa pratique et ses acquis et identifier les compétences à acquérir dans WORD.

 

Dans le cas d'une formation collective en intra entreprise : Admission par un entretien avec le client donneur d'ordre pour valider les compétences à acquérir dans WORD, évaluer les prérequis des futurs stagiaires afin de lui permettre de les vérifier avant inscription.

Informations sur l'accessibilité

En cas de besoins spécifiques, contactez le formateur pour voir les adaptations possibles. 

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Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment. Vous pouvez contacter le formateur ou la formatrice pour organiser cette formation dans votre structure en la personnalisant si nécessaire.

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