WORD - Prise en main et approfondissement du logiciel de traitement de texte Présentiel

S'adresse aux personnes amenées à utiliser des logiciels bureautiques dans leur pratique professionnelle ou personnelle.

Type d'accompagnement :

• Individuel à distance ou en présentiel à proximité de Melun 77000
• Collectif en présentiel en intra entreprise

• Connaissance de l'ordinateur et de l'environnement Windows (gérer les interfaces graphiques (bureau, fenêtre, menu), les dossiers et fichiers)
• ou avoir suivi le programme « WINDOWS - Accompagnement à la prise en main de l'outil informatique »

Intégrer, optimiser l'usage d'un traitement de texte dans sa pratique pour concevoir et communiquer des contenus clairs et efficaces :

• Réaliser divers documents textes (courrier, note …)
• Gérer des tableaux, des éléments graphiques

• Comprendre la gestion de l'interface de WORD
• Créer un document texte
• Saisir du texte
• Enregistrer un document Word
• Imprimer un document Word

• Modifier le texte (Corriger, Déplacer, Copier, Supprimer le texte)
• Mettre en forme du texte (police)
• Annuler et rétablir des modifications
• Rechercher et remplacer un élément
• Vérifier l'orthographe 
• Mettre en forme les paragraphes (Puces, Listes, Retraits, Tabulations, Espacement)
• Mettre en forme un document Word (style, thème)

• Mettre en page un document Word (marge, orientation, taille)
• Optimiser la mise en page d'un document (saut de page, de section, numéro de page, En tête, Pied de page)
• Utiliser des modèles

• Insérer un tableau dans un document Word
• Modifier/Supprimer : un tableau, des lignes, des colonnes
• Gérer un ou des objets graphiques (insérer, déplacer, modifier, organiser, supprimer)

Les Moyens techniques :

Mise à disposition par le client :

En Formation individuelle à distance : l'ordinateur du participant avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet, ainsi qu'un logiciel de prise en main à distance pour autoriser un accès à distance à l'ordinateur du participant par le formateur, et permettre ainsi le partage de son environnement de travail et la prise en main de celui-ci par le formateur (ex : Teamviewer)."

En Formation individuelle en présentiel : un ordinateur (du participant ou du formateur) avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet.

En intra entreprise, d'une salle équipée avec pour chaque stagiaire et le formateur :

• Un poste de travail et un ordinateur
  
• Où il y a d'installé : - le même système Windows 10 - le même Pack office
• Un vidéoprojecteur relié au poste du formateur.
• Un interlocuteur sur site en cas d'un problème informatique.

• Remise d'un support participant
• Alternance de théorie et de pratique
• Exercices de mise en situation

Exercices de mise en situation pour valider les acquis.

Résultats attendus :

• Gagner du temps avec la gestion des ressources informatiques bureautiques
• Optimiser l'activité professionnelle par la production de contenus clairs et
  efficaces
• Gagner en autonomie pour découvrir les fonctionnalités d'un logiciel et savoir les transposer à d'autres logiciels bureautiques.

Organisation :

Dans le cas d'une formation individuelle avec un contenu personnalisé (Formation en séances de 2 à 3 heures) : Admission par un auto-positionnement par un questionnaire et un entretien avec la personne inscrite pour valider les prérequis, évaluer sa pratique et ses acquis et identifier les compétences à acquérir dans WORD.

Dans le cas d'une formation collective en intra entreprise : Admission par un entretien avec le client donneur d'ordre pour valider les compétences à acquérir dans WORD, évaluer les prérequis des futurs stagiaires afin de lui permettre de les vérifier avant inscription.