Module 2 : Piloter l’évolution et le développement d’une organisation dans des environnements en fortes mutations Mixte : présentiel / à distance

• Dirigeant·es d'organisations
• Cadres dirigeants ou cadres stratégiques
• Responsables de service ou de projets structurants

Cette formation s'adresse à des professionnels expérimentés impliqués dans le développement et la conduite de projets structurants au sein de leur organisation, notamment dans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire.

Les participants doivent disposer :

• d'une expérience confirmée en pilotage d'organisation, d'équipe ou de projet stratégique
• d'une connaissance de l'écosystème associatif ou de l'économie sociale et solidaire
• d'une expérience du travail collectif et de la conduite de projets complexes
• d'une pratique du management d'équipe ou de la gouvernance d'organisation

A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de : 

• Identifier les transformations sociales, sociétales et territoriales et celles internes impactantes pour une organisation, un service
• Extraire des enjeux stratégiques pour un projet organisationnel
• Structurer des orientations pour des transformations durables et des développements argumentés
• Mobiliser les acteurs internes et partenaires dans une dynamique autour d'objectifs partagés
• Définir des critères d'évaluation et des indicateurs utiles au pilotage de projets, au management d'équipe
• Formaliser des pistes d'action concrètes

En amont :

récolte des attentes et attendus auprès des participants et apport pour une mise en dynamique préparatoire (podcast sur un sujet abordé, lecture, exercice, etc.)

Pendant :

Séquence 1 – Compréhension des évolutions de l'environnement des organisations

Durée : 7h

Thématiques abordées et contenus :

• Mutations des organisations et de leurs écosystèmes : dynamiques contemporaines et complexité
• Lecture systémique d'un environnement organisationnel
• Analyse des dynamiques territoriales : lecture fine des situations
• Facteurs de crise, d'opportunité et de transformation
• Conditions de création de sens dans les organisations

Méthodes pédagogiques :

• Cartographie de l'environnement et des influences : fabrication d'une représentation partagée
• Analyse collective de situations organisationnelles

Séquence 2 – Développement d'une vision prospective

Durée : 7h

Thématiques abordées et contenus :

• Anticipation : passage de la réactivité à la proactivité
• Boucle du double péril de la décision : enjeux, décisions, actions
• Approche prospective appliquée aux organisations pour piloter dans des environnements incertains
• Identité organisationnelle en socle de réflexion

Méthodes pédagogiques :

• Ateliers prospectifs pour identifier les grands défis
• Scénarios d'avenir et hypothèses d'évolution

Séquence 3 – Structuration d'une évolution opérante et de pistes de développement

Durée : 10,5h

Thématiques abordées et contenus :

• Passage d'une vision partagée à des actions opérantes : mode projet
• Articulation entre stratégie, gouvernance et management
• Construction de feuilles de route
• Coordination et mobilisation des acteurs internes et des ressources de l'écosystème

Méthodes pédagogiques :

• Etudes de cas et apports théoriques
• Elaboration d'une feuille de route structurante

Séquence 4 – Prise de décision et gouvernance dans les organisations

Durée : 7h

Thématiques abordées et contenus :

• Processus de décision dans les organisations complexes
• Définition des périmètres d'action et arbitrages stratégiques
• Articulation entre maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre et d'usages
• Positionnement et rôle d'influence des dirigeants et cadres

Méthodes pédagogiques :

• Apports théoriques
• Discussion autour de cas concrets

Séquence 5 – Management responsable et mobilisation collective

Durée : 4h

Thématiques abordées et contenus :

• Management responsable, leadership et mobilisation des acteurs : pratiques managériales soutenantes
• Engagement collectif : un incontournable à animer
• Gouvernance ouverte et place à la participation
• Méthodes d'intelligence collective

Méthodes pédagogiques :

• Expérimentation et REX
• Ateliers collaboratifs

Séquence 6 – Evaluation et pérennisation des évolutions

Durée : 3h

Thématiques abordées et contenus :

• Démarches évaluatives appliquées aux projets organisationnels
• Construction de critères et d'indicateurs pertinents
• Méthodes de suivi et d'amélioration continue (aller vers, analyse, etc.)
• Valorisation des résultats et apprentissages pour l'amélioration continue

Méthodes pédagogiques :

• Utilisation d'un dispositif d'évaluation
• Travail pratique pour élaboration de critères et d'indicateurs

Après :

Des traces sont élaborées chemin faisant (pour donner de la valeur à ce qui est fait) : une production pédagogique est réalisée. Elle prend la forme d'une synthèse présentant des propositions et des préconisations pour continuer l'apprentissage individuel, pour faciliter le transfert de compétences pour chaque participant.

Appréciation et regards critiques au fil de la formation.

Appréciation à l'issue de la formation.

La formation est ancrée dans des pédagogiques actives et impliquantes. Les formes d'apprentissage varient ; en grand groupe, en individuel, en sous-groupes. Les espaces sont aménagés pour une approche apprenante stimulée : une formation vivante. Des espaces ouverts qui épicent les réflexions, des bouillonnements collectifs (ressources diverses, murs à…) et des espaces spécifiques qui soutiennent la thématique (affichage, théorie, présentation…).

Chaque temps de formation utilise des médiums adaptés et cohérents : apports théoriques, apports méthodologiques, atelier de réflexion, temps de débats, études de cas proposés par les participants ou autres…

Elle peut également proposer des apports extérieurs sous forme de ressources, d'écrits, de vécus, d'intervention, de podcasts. Les apports théoriques jalonnent les temps de formation.

Les contenus sont reliés aux situations professionnelles des participants.

La formation est imaginée comme un espace pour prendre des chemins de traverse, pour plonger dans un esprit créatif, pour étirer le périmètre connu… Il s'agit bien de développer ou de réaffirmer des compétences identifiées et utiles pour la suite des parcours de chacun.

L'approche pédagogique, à la fois causale et effectuale, se veut systémique : nous ne réfléchissons pas en silos, nous utilisons des boucles itératives qui se superposent. La démarche formative est déployée pour développer des compétences utiles pour répondre aux situations complexes et aux problématiques fortes rencontrées au sein des organisations.

La formation vise à favoriser le transfert des apprentissages dans des contextes professionnels variés.

Formation mixte (présentiel et distanciel)

Utilisation d'outillage numérique, d'affichage pédagogique, de supports pédagogiques divers adaptés à chaque séquence (autant en présentiel, qu'en distanciel)

Utilisation d'outillage numérique pour la production et de supports pédagogiques imprimés (remis aux participants)

Modalités d'évaluation

Les acquis sont évalués à partir de :

• la réalisation d'une production
• la présentation des travaux réalisés en individuel ou en groupe
• une observation continue et des points d'étapes : retours réguliers

Suivi et évaluation de la formation

• questionnaire de positionnement en début de formation
• évaluation des acquis en fin de formation
• questionnaire de satisfaction des participants.

• Analyser les évolutions d’un environnement afin d’identifier les enjeux d’une organisation.
• Définir des orientations de développement cohérentes avec l’identité et les valeurs d’une structure.
• Organiser la mise en œuvre d’initiatives structurantes mobilisant les équipes et les partenaires.
• Mettre en place des outils d’observation et d’évaluation pour ajuster les actions dans la durée.
• Mobiliser les dynamiques collectives et adopter des postures managériales favorisant l’engagement des acteurs.