Module 1 : Conduire une démarche d’amélioration des dynamiques de coopération pour des projets durables Présentiel
Dernière mise à jour : 19/03/2026
Publics
- Responsables de service
- Coordinateurs et coordinatrices
- Chargé·e·s de mission
- Managers d'équipes ou de projets
Prérequis
Les participants doivent :
- connaître les missions et le fonctionnement interne et externe d'une organisation associative
- avoir une expérience de participation à des projets collectifs ou de coordination d'activités
- être impliqués dans des actions ou projets associatifs ou territoriaux
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de :
- Analyser le fonctionnement d'une organisation, d'un service et identifier les dynamiques de coopération entre acteurs.
- Identifier les leviers d'amélioration des pratiques de travail collectif au sein d'une organisation ou d'un projet.
- Utiliser des outils d'intelligence collective pour faciliter la coopération et la transversalité entre acteurs.
- Élaborer un plan d'action d'amélioration des dynamiques organisationnelles adapté à un contexte spécifique.
- Animer des temps de travail collaboratif favorisant la participation et la prise de décision collective.
Contenu
En amont :
récolte des attentes et attendus auprès des participants et apport pour une mise en dynamique préparatoire (podcast sur un sujet abordé, lecture, exercice, etc.)
Séquence 1 : Compréhension des dynamiques organisationnelles internes et externes dans les projets collectifs
Durée : 4h
Les thématiques abordées :
- Composantes d'une organisation : métiers, services, compétences, relations
- Fonctionnement d'une organisation associative, d'une dynamique de projet, périmètre de l'action
- Rôles et responsabilités des acteurs internes et externes
- Coopération, transversalité et communication efficace
- Méthode d'analyse des interactions
Méthodes pédagogiques :
- apports théoriques illustrés
- observation concernée
- analyse de situations réelles
Séquence 2 : Identification de leviers d'amélioration du travail collectif
Durée : 4h
Les thématiques abordées :
- facteurs facilitant ou freinant la coopération : repérage
- diagnostic des dynamiques de coopération : extraction des conditions favorables
- identification des ressources et contraintes du système
- sources d'innovation : mettre en place une veille active
Méthodes pédagogiques :
- étude de cas
- travail en sous-groupes
- recherche sur étagère : pratiques existantes
Séquence 3 : Utilisation de méthodes d'intelligence collective pour manager des projets dans des environs contraints
Durée : 4h30
Les thématiques abordées :
- principes de l'intelligence collective
- leadership
- expérimentation d'outils facilitant la participation et la coopération.
- facilitation de réunions efficientes et d'ateliers collaboratifs productifs et utiles
Méthodes pédagogiques :
- mises en situation
- ateliers pratiques
- simulation d'animation.
Séquence 4 : Élaboration d'un plan d'action d'amélioration des dynamiques organisationnelles autour d'un projet
Durée : 3h
Les thématiques abordées :
- définition des défis jusqu'aux objectifs opérationnels
- formalisation d'axes concrets d'amélioration.
- planification de l'action à mettre en œuvre
- organisation de la mobilisation des acteurs
Méthodes pédagogiques :
- atelier de conception d'un plan d'action par l'utilisation d'une trame opérante
- travail individuel et en sous-groupes
- présentation orale et feedback
Séquence 5 : Pistes conditionnelles favorables aux dynamiques de coopération
Durée : 2h
Les thématiques abordées :
- compréhension du processus de la création collective de sens
- focus sur l'identité organisationnelle, la place des acteurs, le langage commun
Méthodes pédagogiques :
- apports théoriques
- échanges et débats
Après :
Des traces sont élaborées chemin faisant (pour donner de la valeur à ce qui est fait) : une production pédagogique est réalisée. Elle prend la forme d'une synthèse présentant des propositions et des préconisations pour continuer l'apprentissage individuel, pour faciliter le transfert de compétences pour chaque participant.
Appréciation et regards critiques au fil de la formation.
Appréciation à l'issue de la formation.
Modalités pédagogiques
La formation est ancrée dans des pédagogiques actives et impliquantes. Les formes d'apprentissage varient ; en grand groupe, en individuel, en sous-groupes. Les espaces sont aménagés pour une approche apprenante stimulée : une formation vivante. Des espaces ouverts qui épicent les réflexions, des bouillonnements collectifs (ressources diverses, murs à…) et des espaces spécifiques qui soutiennent la thématique (affichage, théorie, présentation…).
Chaque temps de formation utilise des médiums adaptés et cohérents : apports théoriques, apports méthodologiques, atelier de réflexion, temps de débats, études de cas proposés par les participants ou autres…
Elle peut également proposer des apports extérieurs sous forme de ressources, d'écrits, de vécus, d'intervention, de podcasts. Les apports théoriques jalonnent les temps de formation.
Les contenus sont reliés aux situations professionnelles des participants.
La formation est imaginée comme un espace pour prendre des chemins de traverse, pour plonger dans un esprit créatif, pour étirer le périmètre connu… Il s'agit bien de développer ou de réaffirmer des compétences identifiées et utiles pour la suite des parcours de chacun.
L'approche pédagogique, à la fois causale et effectuale, se veut systémique : nous ne réfléchissons pas en silos, nous utilisons des boucles itératives qui se superposent. La démarche formative est déployée pour développer des compétences utiles pour répondre aux situations complexes et aux problématiques fortes rencontrées au sein des organisations.
La formation vise à favoriser le transfert des apprentissages dans des contextes professionnels variés.
Formation en présentiel
Moyens et supports pédagogiques
Utilisation d'outillage numérique, d'affichage pédagogique, de supports pédagogiques divers adaptés à chaque séquence (autant en présentiel, qu'en distanciel)
Utilisation d'outillage numérique pour la production et de supports pédagogiques imprimés (remis aux participants)
Modalités d'évaluation et de suivi
Modalités d'évaluation
Les acquis sont évalués à partir de :
- la réalisation d'une production
- la présentation des travaux réalisés en individuel ou en groupe
- une observation continue et des points d'étapes : retours réguliers
Suivi et évaluation de la formation
- questionnaire de positionnement en début de formation
- évaluation des acquis en fin de formation
- questionnaire de satisfaction des participants.
Informations sur l'accessibilité
Formateurs
VILLENEUVE Sophie
Pilotage et entrepreneuriat Développement prospectif et stratégique Animation et mobilisation
Sophie Villeneuve est formatrice et accompagnatrice spécialisée dans la transformation des organisations.
Elle conçoit et anime des dispositifs de formation impliquants, fondés sur l’intelligence collective, la prospective et l’expérimentation. Son approche pédagogique vise à développer les compétences individuelles et collectives en articulant apports théoriques, mises en situation et réflexion sur les pratiques.
En parallèle de ses activités de formation, elle accompagne les structures dans leurs démarches de transformation organisationnelle, en co-construisant avec les équipes des réponses adaptées à leurs enjeux. Ses interventions s’inscrivent toujours dans une dynamique de formation-action, au service du changement et de la montée en compétences.